Đâu đó trên máy tính bạn ngay bây giờ, có thư mục với file tên scan_001.pdf, Document(2).pdf, final_FINAL_v3.pdf và Untitled.pdf. Bạn biết chính xác tài liệu nào cần, nhưng tìm nó sẽ mất năm phút mở từng file. Nhân lên với mỗi người trong văn phòng, mỗi ngày, và chi phí ẩn của PDF không được tổ chức trở nên đáng kinh ngạc.
Nghiên cứu McKinsey 2023 cho thấy nhân viên tri thức trung bình mất 1,8 giờ mỗi ngày tìm kiếm và thu thập thông tin.
Giải pháp bắt đầu với quy ước đặt tên nhất quán, cấu trúc thư mục logic, và sử dụng công cụ PDF để ghép, tách và sắp xếp tài liệu. PDF/A là lựa chọn tốt cho lưu trữ dài hạn.
Khám phá công cụ PDF và hướng dẫn — ghép, tách, xoay và sắp xếp lại PDF trực tiếp trong trình duyệt. Mọi công cụ xử lý tệp cục bộ.