Bạn đã hoàn thành dự án và cần gửi hóa đơn. Hướng dẫn này giúp bạn tạo hóa đơn PDF chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật trong chưa đầy 2 phút — hoàn toàn trong trình duyệt, không cần tài khoản.
Bạn cần gì
- Thông tin công ty của bạn (tên, địa chỉ, số đăng ký, mã số thuế VAT)
- Thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, mã số thuế VAT cho B2B)
- Danh sách dịch vụ hoặc sản phẩm cần lập hóa đơn
- Trình duyệt web (Chrome, Firefox, Safari hoặc Edge)
Hướng dẫn từng bước
Tùy chỉnh tiêu đề
Mở Trình tạo hóa đơn. Trường đầu tiên là tiêu đề hóa đơn, được điền sẵn "Invoice" theo ngôn ngữ của bạn. Thay đổi thành "Báo giá", "Phiếu ghi có", "Hóa đơn tạm", hoặc bất kỳ tiêu đề nào bạn cần. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc bằng thanh công cụ xuất hiện khi bạn nhấp vào trường.
Tải lên logo
Nhấp "Tải lên Logo" và chọn logo công ty của bạn (PNG, JPG hoặc WebP). Chọn vị trí: trên cùng bên trái, giữa, hoặc trên cùng bên phải. Logo tự động được điều chỉnh kích thước để vừa với tiêu đề PDF.
Điền thông tin công ty
Trong phần "Từ", nhập tên công ty, địa chỉ, email và điện thoại. Bên dưới, điền số SIRET (hoặc số đăng ký tương đương cho quốc gia của bạn) và mã số thuế VAT. Các trường này thích ứng theo ngôn ngữ — người dùng Pháp thấy "SIRET", người dùng Đức thấy "Handelsregister".
Điền thông tin khách hàng
Trong phần "Hóa đơn cho", nhập tên, địa chỉ, email, điện thoại và mã số thuế VAT của khách hàng. Đối với hóa đơn B2B trong EU, cả mã số thuế VAT của người bán và người mua đều là yêu cầu pháp lý.
Đặt số hóa đơn và ngày
Số hóa đơn mặc định là "001". Thay đổi để khớp với trình tự đánh số của bạn. Đặt ngày phát hành và ngày đến hạn (mặc định 30 ngày). Chọn định dạng ngày ưa thích từ danh sách thả xuống: dài (28 tháng 3 năm 2026), ngắn (28/03/2026), kiểu Mỹ (03/28/2026), hoặc ISO (2026-03-28).
Thêm dòng mục
Mỗi dòng có mô tả, số lượng và đơn giá. Số tiền được tính tự động. Nhấp "+ Thêm mục" để thêm dòng. Để thêm cột phụ (như "Mã tham chiếu dự án"), gõ tên vào một trong các nhãn tiêu đề trống phía trên bảng — phần mô tả sẽ tách ra để nhường chỗ.
Cấu hình thuế và giảm giá
Thuế suất được điền sẵn theo tỷ lệ chuẩn của quốc gia bạn (ví dụ 20% TVA cho Pháp). Điều chỉnh nếu cần. Để thêm giảm giá, nhập giá trị và chuyển đổi giữa % và số tiền cố định bằng nút. Đánh dấu "Trước thuế" để áp dụng giảm giá trước khi tính thuế.
Thêm ghi chú
Sử dụng trường ghi chú cho điều khoản thanh toán, thông tin ngân hàng, hoặc lời cảm ơn. Ví dụ: "Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng trong vòng 30 ngày. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123".
Kiểm tra ghi chú pháp lý
Ghi chú pháp lý được điền sẵn dựa trên pháp luật quốc gia của bạn (phạt thanh toán trễ, phí thu hồi). Xem xét và chỉnh sửa nếu cần. Bỏ đánh dấu "Hiện nhãn" nếu bạn muốn văn bản hiện mà không có tiêu đề "Ghi chú pháp lý".
Chọn màu chủ đề
Trong phần "Chủ đề hóa đơn", nhấp vào ô vuông màu để chọn màu thương hiệu. Màu này áp dụng cho tiêu đề, tiêu đề phần, tiêu đề bảng và dòng tổng. Để trống cho phong cách đen trắng cổ điển.
Xem trước và tải xuống
Cuộn xuống để xem bản xem trước trực tiếp — nó cập nhật khi bạn gõ. Khi mọi thứ trông tốt, nhấp "Tải PDF". Dữ liệu của bạn được lưu trong trình duyệt để bạn có thể quay lại và tạo hóa đơn tiếp theo nhanh chóng.
Chỉnh sửa PDF (tùy chọn)
Cần thêm chú thích phút cuối hoặc sửa gì đó? Mở PDF đã tải trong Trình chỉnh sửa PDF. Nhấp bất kỳ đâu để thêm văn bản, hoặc nhấp văn bản hiện có để chỉnh sửa. Lưu khi xong.
Ký hóa đơn (tùy chọn)
Để thêm nét cá nhân hoặc đáp ứng yêu cầu của khách hàng, mở PDF trong Trình ký PDF. Vẽ chữ ký, thêm chữ viết tắt, dấu ngày, hoặc điều khoản tùy chỉnh. Kéo các phần tử để định vị, sau đó tải PDF đã ký.
Quyền riêng tư Toàn bộ quy trình tạo hóa đơn diễn ra trong trình duyệt của bạn. Thông tin công ty, thông tin khách hàng và PDF được tạo không bao giờ được gửi đến bất kỳ máy chủ nào. Điều này làm cho công cụ an toàn cho tài liệu tài chính bảo mật.
Mẹo
- Đánh số tuần tự. Luôn tăng dần số hóa đơn (001, 002, 003...). Khoảng trống có thể gây câu hỏi trong kiểm toán.
- Lưu thông tin ngân hàng trong ghi chú. Bao gồm IBAN hoặc liên kết thanh toán để khách hàng có thể thanh toán ngay.
- Định dạng văn bản theo trường. Nhấp vào bất kỳ trường văn bản nào để mở thanh công cụ định dạng — thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc, hoặc thêm tô sáng để nhấn mạnh.
- Tái sử dụng mẫu của bạn. Thông tin của bạn được lưu cục bộ. Hóa đơn tiếp theo chỉ mất 30 giây.