Bạn nhận được biểu mẫu PDF cần điền, hoặc cần thêm ghi chú vào tài liệu trước khi gửi. Cài phần mềm đắt tiền chỉ để thêm vài từ vào PDF thật vô lý. Tin tốt là bạn có thể làm ngay trong trình duyệt bằng Trình soạn thảo PDF miễn phí.
Bạn cần gì
- Một file PDF bạn muốn chỉnh sửa
- Một trình duyệt web hiện đại (Chrome, Firefox, Safari, hoặc Edge)
- Không cần tài khoản hay cài đặt
Hướng dẫn từng bước
Mở Trình soạn thảo PDF và tải lên file
Truy cập công cụ Trình soạn thảo PDF. Nhấp vào vùng tải lên hoặc kéo thả PDF. Tài liệu hiển thị trong trình duyệt trong vài giây, trông giống hệt như trong bất kỳ trình đọc PDF nào.
Thêm văn bản vào tài liệu
Chọn công cụ văn bản và nhấp vào bất kỳ đâu trên trang nơi bạn muốn gõ. Hộp văn bản xuất hiện và bạn có thể bắt đầu gõ ngay. Điều chỉnh cỡ chữ và màu sắc phù hợp tài liệu. Sử dụng để điền trường biểu mẫu, thêm tên, chèn ngày, hoặc viết ghi chú.
Sử dụng công cụ vẽ và chú thích
Chuyển sang công cụ vẽ để ký tên, gạch chân phần quan trọng, hoặc khoanh tròn nội dung chính. Sử dụng công cụ ô đánh dấu để đánh dấu ô trên biểu mẫu. Bạn cũng có thể thêm hình dạng và tô sáng văn bản để chú thích tài liệu đánh giá.
Tải xuống PDF đã chỉnh sửa
Khi hài lòng với chỉnh sửa, nhấp nút tải xuống. Công cụ tạo file PDF chuẩn với tất cả bổ sung được nhúng. Người nhận thấy PDF bình thường — họ không cần phần mềm đặc biệt để xem chỉnh sửa của bạn.
Lưu ý PDF không bao giờ rời khỏi trình duyệt. Tất cả chỉnh sửa diễn ra cục bộ bằng công nghệ trong trình duyệt, nên tài liệu bảo mật luôn riêng tư.
Bạn có thể chỉnh sửa gì trong PDF?
Trình soạn thảo PDF cho phép bạn thêm nội dung mới lên trên PDF hiện có. Đây là những gì bạn có thể làm:
| Tính năng | Trường hợp sử dụng |
|---|---|
| Thêm văn bản | Điền trường biểu mẫu, thêm tên, ngày, ghi chú |
| Vẽ tự do | Ký tài liệu, gạch chân, khoanh tròn nội dung |
| Đánh dấu ô | Hoàn thành biểu mẫu ô đánh dấu và khảo sát |
| Thêm hình dạng | Tô sáng vùng, thu hút sự chú ý |
| Đổi màu | Phù hợp màu văn bản với kiểu tài liệu |
| Điều chỉnh cỡ chữ | Làm phần bổ sung trông nhất quán |
Mẹo Khi điền biểu mẫu, hãy phóng to vùng đang làm việc. Điều này giúp đặt văn bản chính xác trong các trường biểu mẫu dễ dàng hơn nhiều.
Trường hợp sử dụng phổ biến
Điền biểu mẫu đơn. Nhiều cơ quan chính phủ, trường đại học và nhà tuyển dụng gửi biểu mẫu PDF cần điền. Thay vì in, viết tay và quét lại, bạn có thể gõ trực tiếp vào các trường.
Ký tài liệu. Sử dụng công cụ vẽ để thêm chữ ký vào hợp đồng, thỏa thuận, hoặc biểu mẫu đồng ý. Để trông chuyên nghiệp hơn, ký trên nền trắng, chụp ảnh, và sử dụng làm tham chiếu khi vẽ.
Chú thích tài liệu đánh giá. Khi xem xét báo cáo hoặc đề xuất, sử dụng công cụ vẽ để gạch chân đoạn văn, khoanh tròn lỗi, hoặc thêm ghi chú bên lề. Tất cả phản hồi nằm trong tài liệu gốc.
Hoàn thành danh sách kiểm tra. Đánh dấu các mục trên danh sách kiểm tra PDF, biểu mẫu tuân thủ, hoặc báo cáo kiểm tra bằng công cụ ô đánh dấu.
Quan trọng Trình soạn thảo PDF thêm nội dung lên trên PDF hiện có. Nó không sửa đổi văn bản gốc trong tài liệu. Nếu cần thay đổi văn bản hiện có trong PDF, bạn có thể cần chuyển sang tài liệu Word trước bằng PDF sang Word, thực hiện thay đổi, rồi xuất lại PDF.
Mẹo cho kết quả tốt hơn
- Phù hợp cỡ chữ với văn bản xung quanh để phần bổ sung hòa hợp.
- Sử dụng văn bản đen cho trường biểu mẫu trừ khi biểu mẫu sử dụng màu khác.
- Lưu thường xuyên bằng cách tải xuống phiên bản trung gian nếu chỉnh sửa nhiều.
- Phóng to khi đặt văn bản trong không gian hẹp như trường biểu mẫu hoặc ô bảng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xóa văn bản khỏi PDF không? Trình soạn thảo thêm nội dung lên trên tài liệu hiện có. Để xóa hoặc thay đổi văn bản hiện có, trước tiên chuyển PDF sang định dạng Word bằng công cụ PDF sang Word.
Người nhận có biết PDF đã bị chỉnh sửa không? Phần bổ sung được nhúng vào PDF. File kết quả trông và hoạt động như bất kỳ tài liệu PDF nào.
Có giới hạn số trang không? Không. Bạn có thể chỉnh sửa PDF mọi độ dài. Vì xử lý diễn ra trong trình duyệt, hiệu suất phụ thuộc vào thiết bị.
Bước tiếp theo
Sau khi chỉnh sửa PDF, bạn có thể muốn nén trước khi gửi email, thêm mật khẩu cho tính bảo mật, hoặc gộp với các PDF khác thành một file.