❓ Bạn nhận được tệp XLSX nhưng không cài đặt Excel, hoặc bạn không muốn tải dữ liệu nhạy cảm lên dịch vụ đám mây. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách mở, chỉnh sửa, chạy công thức và xuất các tệp XLSX hoặc CSV trong vòng chưa đến một phút, hoàn toàn trong trình duyệt của bạn.
Bạn cần gì
- Một tệp CSV hoặc XLSX (hoặc bạn có thể bắt đầu từ đầu)
- Một trình duyệt web (Chrome, Firefox, Safari hoặc Edge)
- Không tài khoản, không giấy phép Excel, không cài đặt
Hướng dẫn từng bước
Mở bảng tính của bạn
Mở Trình chỉnh sửa bảng tính và kéo thả tệp CSV hoặc XLSX của bạn vào lưới, hoặc nhấp vào "Mở tệp" trong thanh công cụ để chọn một tệp. Sổ làm việc XLSX nhiều trang tính được hỗ trợ đầy đủ — mỗi tab được giữ nguyên với tên gốc của nó.
Nếu bạn muốn bắt đầu từ một sổ làm việc trống, chỉ cần bắt đầu nhập trong bất kỳ ô nào. Trình chỉnh sửa mở với một trang tính trống theo mặc định.
Điều hướng và chỉnh sửa các ô
Nhấp vào bất kỳ ô nào để chọn nó. Nhập để ghi đè, hoặc nhấn F2 (hoặc Enter) để chỉnh sửa nội dung hiện có. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển, Tab để chuyển sang cột tiếp theo và Shift+Tab để quay lại. Giữ Shift trong khi nhấp vào một ô khác để chọn một phạm vi.
Để chèn hoặc xóa các hàng và cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột. Để đổi tên một trang tính, nhấp đúp vào tab của nó ở phía dưới cửa sổ. Thêm một trang tính mới bằng nút "+" bên cạnh danh sách tab.
Thêm công thức
Nhập "=" vào bất kỳ ô nào để bắt đầu một công thức. Trình chỉnh sửa hỗ trợ các hàm Excel phổ biến nhất:
- Tổng hợp: SUM, AVERAGE, MEDIAN, MIN, MAX, COUNT, STDEV
- Logic: IF, IFS, SWITCH, AND, OR, NOT
- Tra cứu: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH
- Văn bản: UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT, MID, REPLACE, TEXTJOIN, TEXT
- Ngày: TODAY, NOW, DATE, WEEKDAY, EOMONTH
- Đa tiêu chí: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
Tham chiếu ô hoạt động giống như Excel: A1 cho một ô, A1:A10 cho một phạm vi, Sheet2!B5 cho tham chiếu giữa các trang tính. Tham chiếu vòng tròn được phát hiện và báo cáo bằng thông báo lỗi rõ ràng.
Định dạng và sắp xếp
Chọn ô và sử dụng thanh công cụ để áp dụng đậm, nghiêng, căn chỉnh, màu chữ, màu nền và định dạng số (tiền tệ, phần trăm, ngày, tùy chỉnh). Hộp thoại Định dạng ô cho phép kiểm soát hoàn toàn phông chữ, đường viền và mẫu, với xem trước trực tiếp.
Để sắp xếp, chọn phạm vi dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng AutoFilter trong tiêu đề để thêm các mũi tên lọc; nhấp vào bất kỳ mũi tên nào để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần và chọn các hàng để hiển thị. Để cố định các hàng hoặc cột để chúng vẫn hiển thị khi cuộn, sử dụng tùy chọn Cố định khung trong menu Xem.
Xuất bảng tính của bạn
Nhấp vào "Xuất" trong thanh công cụ và chọn CSV hoặc XLSX. CSV chỉ giữ lại trang tính đang hoạt động dưới dạng các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy; XLSX giữ lại mọi trang tính, công thức, định dạng và biểu đồ. Tệp được tạo cục bộ và tải xuống ngay lập tức — dữ liệu của bạn không bao giờ rời khỏi trình duyệt.
Bạn muốn liên kết với một công cụ khác? Sau khi lưu, thanh quy trình làm việc ở phía dưới đề xuất các bước tiếp theo như Trình tạo biểu đồ để trực quan hóa các cột hoặc Trình xem CSV để kiểm tra nhanh chỉ đọc.
Quyền riêng tư Tất cả phân tích cú pháp, đánh giá công thức và xuất đều diễn ra trong trình duyệt của bạn. Bảng tính của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn, làm cho trình chỉnh sửa an toàn cho dữ liệu lương, tài chính hoặc khách hàng bí mật.
Mẹo cho bảng tính tốt hơn
- Đặt tên cho các trang tính của bạn. Tên mặc định như "Sheet1" và "Sheet2" trở nên không thể theo dõi trong sổ làm việc 5 tab. Đổi tên sớm.
- Sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Khóa một cột hoặc hàng bằng $ (ví dụ $A$1) khi bạn sao chép một công thức để tránh các dịch chuyển không mong muốn.
- Sắp xếp trước công thức, không phải sau. Sắp xếp sau một công thức như VLOOKUP có thể phá vỡ tra cứu nếu cột hỗ trợ di chuyển.
- Làm tròn hiển thị, không phải dữ liệu. Sử dụng định dạng số thay vì ROUND() — bạn giữ độ chính xác đầy đủ trong khi hiển thị các số sạch.
- Lưu thường xuyên dưới dạng XLSX. CSV mất công thức, định dạng và cấu trúc nhiều trang tính. Chỉ sử dụng cho trao đổi dữ liệu đơn giản.
Ví dụ: chi phí hàng tháng với VLOOKUP
Hãy thử dán dữ liệu mẫu này và thêm một công thức:
Date,Category,Amount
2026-04-02,Food,42.50
2026-04-03,Transport,15.00
2026-04-05,Food,28.30
2026-04-08,Utilities,89.20
2026-04-12,Transport,12.50
2026-04-15,Food,35.00
Trong một khu vực riêng biệt, liệt kê các danh mục với mục tiêu ngân sách:
Category,Budget
Food,300
Transport,100
Utilities,150
Sau đó sử dụng =VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) bên cạnh mỗi hàng để lấy ngân sách cho danh mục đó. Thêm công thức SUMIFS ở phía dưới để tính tổng số tiền đã chi tiêu cho mỗi danh mục, và bạn có một trình theo dõi ngân sách hoạt động — không cần Excel.