Ký PDF từng có nghĩa là in ra, ký bằng bút, và quét lại. Tốn thời gian, giấy và kiên nhẫn. Với công cụ Ký PDF miễn phí, bạn có thể thêm chữ ký vào bất kỳ PDF nào trong chưa đầy một phút, trực tiếp trong trình duyệt.
Bạn cần gì
- Tài liệu PDF cần chữ ký
- Chuột, touchpad, hoặc màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký (hoặc bạn có thể gõ)
- Một trình duyệt web -- không cần cài ứng dụng
Hướng dẫn từng bước
Mở công cụ Ký PDF
Truy cập công cụ Ký PDF. Tải ngay và hoạt động trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại.
Tải lên PDF
Nhấp vào vùng tải lên hoặc kéo file PDF vào. Tài liệu sẽ hiển thị trong trình xem để bạn thấy mọi trang chính xác như khi đã ký.
Tạo chữ ký
Chọn cách tạo chữ ký. Bạn có thể vẽ tự do bằng chuột hoặc ngón tay, gõ tên và chọn font kiểu viết tay, hoặc tải lên ảnh chữ ký hiện có. Điều chỉnh màu và độ dày cho đến khi vừa ý.
Đặt vị trí và tải xuống
Nhấp vào trang nơi muốn chữ ký xuất hiện. Kéo để định vị lại và thay đổi kích thước theo nhu cầu. Khi hài lòng với vị trí, nhấp nút tải xuống để lưu PDF đã ký.
Lưu ý PDF và chữ ký không bao giờ rời khỏi thiết bị. Mọi thứ được xử lý cục bộ trong trình duyệt, giữ tài liệu riêng tư và an toàn.
Mẹo cho chữ ký đẹp
Vẽ bằng chuột: Sử dụng nét chậm, đều. Tựa cổ tay lên bàn và di chuyển cả bàn tay thay vì chỉ ngón tay giúp ích. Nếu lần đầu trông run, xóa và thử lại.
Vẽ trên màn hình cảm ứng: Máy tính bảng với bút stylus cho kết quả tự nhiên nhất. Dùng ngón tay trên điện thoại nếu đó là tất cả bạn có -- chỉ cần viết lớn hơn bình thường.
Gõ tên: Nếu vẽ cảm thấy khó, tùy chọn gõ cho kết quả nhất quán, trông chuyên nghiệp mỗi lần. Chọn kiểu font gần nhất với chữ viết tay thực.
Mẹo Nếu bạn đã có ảnh quét chữ ký trên giấy trắng, hãy tải lên dạng ảnh. Công cụ tự động xử lý trong suốt nên nền trắng biến mất.
Tình huống ký phổ biến
Ký hợp đồng hoặc thỏa thuận
Di chuyển đến dòng chữ ký (thường ở trang cuối), đặt chữ ký, và tải xuống. Nếu tài liệu cũng cần ngày, bạn có thể gõ ngày như chú thích văn bản trong nhiều công cụ PDF.
Ký biểu mẫu có nhiều trường
Đặt chữ ký vào mỗi trường yêu cầu. Bạn có thể cuộn qua các trang và thêm cùng chữ ký vào nhiều vị trí trước khi tải xuống.
Ký đối chứng tài liệu người khác đã ký
Tải lên PDF họ gửi. Chữ ký của họ giữ nguyên. Thêm chữ ký của bạn vào trường phù hợp, tải xuống, và gửi lại.
Quan trọng Công cụ này thêm chữ ký hình ảnh vào PDF. Đây không phải chữ ký số có chứng chỉ ràng buộc pháp lý (như DocuSign hoặc Adobe Sign). Đối với hầu hết thỏa thuận không chính thức, biểu mẫu thuê, và giấy tờ nội bộ, chữ ký hình ảnh hoàn toàn chấp nhận được. Kiểm tra với tổ chức nếu cần chữ ký số có chứng nhận.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể ký PDF quét không? Có. PDF quét về bản chất là ảnh nhúng trong bao bì PDF. Công cụ ký hoạt động tương tự -- bạn đặt chữ ký lên trên trang đã hiển thị.
Tôi có thể xóa chữ ký đã đặt không? Trước khi tải xuống, bạn có thể di chuyển hoặc xóa bất kỳ chữ ký nào đã thêm. Sau khi tải xuống PDF cuối cùng, chữ ký được nhúng vĩnh viễn.
Công cụ có hoạt động trên điện thoại không? Có. Công cụ hoàn toàn responsive. Trên điện thoại, vẽ bằng ngón tay hoạt động tốt, đặc biệt ở chế độ ngang.
Bước tiếp theo
Sau khi ký, bạn có thể muốn nén PDF trước khi gửi email, hoặc bảo vệ bằng mật khẩu nếu chứa thông tin nhạy cảm.