❓ 프로젝트를 완료하고 청구서를 보내야 합니다. 이 튜토리얼은 2분 이내에 전문적이고 법적으로 준수하는 PDF 청구서를 만드는 방법을 안내합니다. 모든 작업이 브라우저에서 이루어지며, 계정 등록이 필요하지 않습니다.
필요한 것
- 회사 정보(이름, 주소, 등록 번호, VAT 번호)
- 클라이언트 정보(이름, 주소, B2B의 VAT 번호)
- 청구할 서비스 또는 제품 목록
- 웹 브라우저(Chrome, Firefox, Safari 또는 Edge)
단계별 가이드
제목 맞춤 설정
청구서 생성기를 엽니다. 첫 번째 필드는 청구서 제목으로, 사용 언어에 맞게 "Invoice"가 미리 입력되어 있습니다. "견적서", "크레딧 노트", "프로포마" 등 필요한 제목으로 변경하세요. 필드를 클릭하면 나타나는 도구 모음에서 글꼴, 크기, 색상을 변경할 수 있습니다.
로고 업로드
"로고 업로드"를 클릭하고 회사 로고(PNG, JPG 또는 WebP)를 선택합니다. 위치를 선택합니다: 왼쪽 상단, 중앙, 또는 오른쪽 상단. 로고는 PDF 헤더에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다.
회사 정보 입력
"보내는 사람" 섹션에 회사명, 주소, 이메일, 전화번호를 입력합니다. 그 아래에 SIRET(또는 해당 국가의 등록 번호)과 VAT 번호를 입력합니다. 이 필드들은 로케일에 맞게 조정됩니다 — 프랑스 사용자는 "SIRET", 독일 사용자는 "Handelsregister"가 표시됩니다.
클라이언트 정보 입력
"청구 대상" 섹션에 클라이언트의 이름, 주소, 이메일, 전화번호, VAT 번호를 입력합니다. EU 내 B2B 청구서의 경우 판매자와 구매자 모두의 VAT 번호가 법적으로 필요합니다.
청구서 번호와 날짜 설정
청구서 번호는 기본값이 "001"입니다. 사용 중인 번호 시퀀스에 맞게 변경하세요. 발행일과 지불 기한(기본값은 30일 후)을 설정합니다. 드롭다운에서 선호하는 날짜 형식을 선택하세요: 긴 형식(2026년 3월 28일), 짧은 형식(28/03/2026), 미국식(03/28/2026), 또는 ISO(2026-03-28).
항목 추가
각 줄에는 설명, 수량, 단가가 있습니다. 금액은 자동 계산됩니다. "+ 항목 추가"를 클릭하여 줄을 추가합니다. 추가 열("프로젝트 참조" 등)을 추가하려면 테이블 위의 빈 헤더 필에 이름을 입력합니다. 설명 영역이 분할되어 새 열이 나타납니다.
세금과 할인 설정
세율은 해당 국가의 표준 세율(예: 프랑스의 경우 20% TVA)로 미리 입력됩니다. 필요에 따라 조정하세요. 할인을 추가하려면 값을 입력하고 버튼으로 %와 고정 금액을 전환합니다. "세전 적용"을 선택하면 세금 계산 전에 할인이 적용됩니다.
메모 추가
메모 필드에 결제 조건, 은행 정보 또는 감사 메시지를 입력합니다. 예: "은행 이체로 30일 이내에 결제해 주세요. IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123"
법적 기재 사항 확인
법적 기재 사항은 해당 국가의 법률에 따라 미리 입력됩니다(지연 결제 벌금, 회수 수수료). 확인하고 필요에 따라 편집하세요. "라벨 표시"를 해제하면 "법적 기재 사항" 제목 없이 텍스트가 표시됩니다.
테마 색상 선택
"청구서 테마" 섹션에서 색상 사각형을 클릭하여 브랜드 색상을 선택합니다. 이것은 제목, 섹션 헤더, 테이블 헤더, 합계 줄에 적용됩니다. 클래식한 흑백 스타일을 원하면 비워 두세요.
미리보기 및 다운로드
아래로 스크롤하면 라이브 미리보기가 표시됩니다 — 입력할 때마다 실시간으로 업데이트됩니다. 모두 확인했으면 "PDF 다운로드"를 클릭합니다. 데이터는 브라우저에 저장되므로 다음 청구서를 빠르게 만들 수 있습니다.
PDF 편집(선택 사항)
마지막 주석 추가나 수정이 필요하신가요? 다운로드한 PDF를 PDF 편집기에서 엽니다. 아무 곳이나 클릭하여 텍스트를 추가하거나, 기존 텍스트를 클릭하여 편집합니다. 완료되면 저장하세요.
청구서에 서명(선택 사항)
개인적인 터치를 추가하거나 클라이언트 요구사항을 충족하려면, PDF를 PDF 서명 도구에서 엽니다. 서명을 그리고, 이니셜, 날짜 스탬프, 맞춤 조항을 추가합니다. 요소를 드래그하여 위치를 지정한 후 서명된 PDF를 다운로드합니다.
프라이버시 전체 청구서 생성 과정이 브라우저 내에서 이루어집니다. 회사 정보, 클라이언트 정보, 생성된 PDF는 어떤 서버에도 전송되지 않습니다. 이로 인해 기밀 재무 문서에서도 안전하게 사용할 수 있습니다.
팁
- 연속 번호. 청구서 번호는 항상 증분하세요(001, 002, 003...). 결번은 감사에서 질문을 유발할 수 있습니다.
- 메모에 은행 정보 저장. IBAN이나 결제 링크를 포함하면 클라이언트가 즉시 결제할 수 있습니다.
- 필드별 텍스트 서식 지정. 텍스트 필드를 클릭하면 서식 도구 모음이 나타납니다 — 글꼴, 크기, 색상을 변경하거나 강조를 위한 하이라이트를 추가할 수 있습니다.
- 템플릿 재사용. 정보는 로컬에 저장됩니다. 다음 청구서는 30초면 완성됩니다.