❓ Você terminou um projeto e precisa enviar uma fatura. Este tutorial orienta você na criação de uma fatura PDF profissional e legalmente conforme em menos de 2 minutos — inteiramente no seu navegador, sem necessidade de conta.
O que você precisa
- Os dados da sua empresa (nome, endereço, número de registro, número de contribuinte)
- Os dados do seu cliente (nome, endereço, número de contribuinte para B2B)
- Uma lista de serviços ou produtos a faturar
- Um navegador web (Chrome, Firefox, Safari ou Edge)
Guia passo a passo
Personalize o título
Abra o Gerador de Faturas. O primeiro campo é o título da fatura, pré-preenchido com "Fatura" no seu idioma. Altere para "Orçamento", "Nota de Crédito", "Proforma" ou qualquer título que precisar. Você pode mudar a fonte, o tamanho e a cor usando a barra de ferramentas que aparece ao clicar no campo.
Envie seu logo
Clique em "Enviar Logo" e selecione o logo da sua empresa (PNG, JPG ou WebP). Escolha a posição: canto superior esquerdo, centro ou canto superior direito. O logo é redimensionado automaticamente para caber no cabeçalho do PDF.
Preencha os dados da sua empresa
Na seção "De", insira o nome da sua empresa, endereço, e-mail e telefone. Abaixo, preencha seu CNPJ (ou número de registro equivalente para o seu país) e número de contribuinte. Esses campos se adaptam à sua localização — usuários franceses veem "SIRET", usuários alemães veem "Handelsregister".
Preencha os dados do cliente
Na seção "Cobrar de", insira o nome do cliente, endereço, e-mail, telefone e número de contribuinte. Para faturas B2B dentro da UE, os números de contribuinte de vendedor e comprador são legalmente obrigatórios.
Defina o número da fatura e as datas
O número da fatura é "001" por padrão. Altere para corresponder à sua sequência de numeração. Defina a data de emissão e a data de vencimento (padrão de 30 dias). Escolha o formato de data preferido no menu suspenso: longo (28 de março de 2026), curto (28/03/2026), americano (03/28/2026) ou ISO (2026-03-28).
Adicione os itens
Cada linha tem uma descrição, quantidade e preço unitário. O valor é calculado automaticamente. Clique em "+ Adicionar Item" para incluir mais linhas. Para adicionar colunas extras (como "Referência do Projeto"), digite um nome em uma das etiquetas vazias acima da tabela — a área de descrição se divide para abrir espaço.
Configure impostos e descontos
A alíquota de imposto é pré-preenchida com a taxa padrão do seu país (ex.: 23% IVA para Portugal). Ajuste se necessário. Para adicionar um desconto, insira um valor e alterne entre % e valor fixo com o botão. Marque "Antes dos impostos" para aplicar o desconto antes do cálculo de impostos.
Adicione notas
Use o campo de notas para condições de pagamento, dados bancários ou uma mensagem de agradecimento. Exemplo: "Pagamento por transferência bancária em até 30 dias. IBAN: PT50 0002 0123 1234 5678 9015 4".
Verifique as menções legais
As menções legais são pré-preenchidas com base na legislação do seu país (penalidades por atraso no pagamento, taxas de recuperação). Revise-as e edite se necessário. Desmarque "Mostrar rótulo" se quiser que o texto apareça sem o cabeçalho "Menções Legais".
Escolha uma cor de tema
Na seção "Tema da fatura", clique no quadrado de cor para escolher uma cor da sua marca. Ela é aplicada ao título, cabeçalhos de seção, cabeçalho da tabela e linha de total. Deixe em branco para um estilo clássico preto e branco.
Visualize e baixe
Role para baixo para ver a pré-visualização ao vivo — ela é atualizada conforme você digita. Quando tudo estiver correto, clique em "Baixar PDF". Seus dados são salvos no navegador para que você possa voltar e criar a próxima fatura rapidamente.
Edite o PDF (opcional)
Precisa adicionar uma anotação de última hora ou corrigir algo? Abra o PDF baixado no Editor de PDF. Clique em qualquer lugar para adicionar texto, ou clique no texto existente para editá-lo. Salve quando terminar.
Assine a fatura (opcional)
Para adicionar um toque pessoal ou atender a um requisito do cliente, abra o PDF no Assinador de PDF. Desenhe sua assinatura, adicione iniciais, um carimbo de data ou uma cláusula personalizada. Arraste os elementos para posicioná-los e depois baixe o PDF assinado.
Privacidade Todo o processo de criação da fatura acontece no seu navegador. Os dados da sua empresa, informações do cliente e o PDF gerado nunca são enviados a nenhum servidor. Isso torna a ferramenta segura para documentos financeiros confidenciais.
Dicas
- Numeração sequencial. Sempre incremente os números das suas faturas (001, 002, 003...). Lacunas podem gerar questionamentos em auditorias.
- Salve os dados bancários nas notas. Inclua seu IBAN ou link de pagamento para que os clientes possam pagar imediatamente.
- Formate o texto por campo. Clique em qualquer campo de texto para abrir a barra de formatação — altere fonte, tamanho, cor ou adicione destaque para ênfase.
- Reutilize seu modelo. Seus dados são salvos localmente. A próxima fatura leva 30 segundos.