❓ 你完成了一個專案，需要寄送發票。本教學將指導你在 2 分鐘內建立一份專業的、法律合規的 PDF 發票——完全在瀏覽器中完成，無需帳號。
你需要準備什麼
- 你的公司資訊（名稱、地址、註冊號、增值稅號）
- 你客戶的資訊（名稱、地址、B2B 需要增值稅號）
- 需要開立發票的服務或產品清單
- 一個網頁瀏覽器（Chrome、Firefox、Safari 或 Edge）
逐步指南
自訂標題
開啟發票產生器。第一個欄位是發票標題，預填為你語言對應的「發票」。你可以將其更改為「報價單」、「貸項通知單」、「形式發票」或你需要的任何標題。點擊欄位時會出現工具列，可以更改字型、大小和顏色。
上傳 Logo
點擊「上傳 Logo」並選擇你的公司 Logo（PNG、JPG 或 WebP 格式）。選擇位置：左上、置中或右上。Logo 會自動調整大小以適應 PDF 頁首。
填寫你的公司資訊
在「寄件人」部分，輸入你的公司名稱、地址、電子郵件和電話。在下方填寫你的 SIRET（或你所在國家對應的註冊號）和增值稅號。這些欄位會根據你的語言環境自動調整——法國使用者看到「SIRET」，德國使用者看到「Handelsregister」。
填寫客戶資訊
在「收件人」部分，輸入客戶的名稱、地址、電子郵件、電話和增值稅號。對於歐盟內的 B2B 發票，賣方和買方的增值稅號都是法律要求的。
設定發票編號和日期
發票編號預設為「001」。請根據你的編號序列進行更改。設定開立日期和到期日期（預設為 30 天後）。從下拉選單中選擇你偏好的日期格式：長格式（2026 年 3 月 28 日）、短格式（28/03/2026）、美式（03/28/2026）或 ISO 格式（2026-03-28）。
新增明細項目
每行包含描述、數量和單價。金額自動計算。點擊「+ 新增項目」新增更多行。要新增額外欄位（如「專案編號」），在表格上方的空白標籤處輸入名稱——描述區域會自動分割以騰出空間。
設定稅務和折扣
稅率預填為你所在國家的標準稅率（例如法國 20% 的 TVA）。根據需要進行調整。要新增折扣，輸入一個數值，然後使用按鈕在百分比和固定金額之間切換。勾選「稅前」可在稅務計算前套用折扣。
新增備註
使用備註欄位填寫付款條款、銀行資訊或感謝訊息。例如：「請在 30 天內透過銀行轉帳付款。IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123」。
檢查法律說明
法律說明根據你所在國家的法律自動預填（逾期付款罰則、追討費用）。請檢閱並在必要時編輯。如果你希望文字不帶「法律說明」標題顯示，請取消勾選「顯示標籤」。
選擇主題顏色
在「發票主題」部分，點擊顏色方塊選擇品牌顏色。它會套用於標題、章節標題、表頭和合計行。留空則為經典的黑白風格。
預覽和下載
向下捲動查看即時預覽——它會隨你輸入而更新。一切滿意後，點擊「下載 PDF」。你的資料儲存在瀏覽器中，下次建立發票時可以快速復用。
編輯 PDF（選用）
需要在最後一刻新增註解或修改內容？在PDF 編輯器中開啟下載的 PDF。點擊任意位置新增文字，或點擊已有文字進行編輯。完成後儲存。
簽署發票（選用）
為了增添個人風格或滿足客戶要求，可以在PDF 簽名工具中開啟 PDF。手寫簽名，新增姓名縮寫、日期戳或自訂條款。拖曳元素到合適位置，然後下載已簽署的 PDF。
隱私保護 整個發票建立過程都在你的瀏覽器中完成。你的公司資訊、客戶資訊和產生的 PDF 從不會傳送到任何伺服器。這使得該工具對於機密財務文件是安全的。
提示
- 連續編號。 始終遞增你的發票編號（001、002、003……）。間斷可能在稽核中引發質疑。
- 在備註中儲存銀行資訊。 附上你的 IBAN 或付款連結，方便客戶立即付款。
- 按欄位設定格式。 點擊任何文字欄位可調出格式工具列——更改字型、大小、顏色，或新增醒目標示以突出重點。
- 復用你的範本。 你的資訊已儲存在本地。下一張發票只需 30 秒。