❓ 您收到了 XLSX 檔案,但沒有安裝 Excel,或者您不想將敏感資料上傳到雲端服務。本教學向您展示如何在不到一分鐘內完全在瀏覽器中開啟、編輯、執行公式和匯出 XLSX 或 CSV 檔案。
您需要什麼
- CSV 或 XLSX 檔案(或者您可以從頭開始)
- 網路瀏覽器(Chrome、Firefox、Safari 或 Edge)
- 無需帳戶、無需 Excel 授權、無需安裝
逐步指南
開啟您的試算表
開啟試算表編輯器,將 CSV 或 XLSX 檔案拖放到格線上,或按一下工具列中的「開啟檔案」選擇一個。完全支援多工作表 XLSX 活頁簿 — 每個標籤都以其原始名稱保留。
如果您想從空白活頁簿開始,只需在任何儲存格中開始輸入。編輯器預設開啟一個空工作表。
瀏覽和編輯儲存格
按一下任何儲存格以選取它。輸入以覆寫,或按 F2(或 Enter)以編輯現有內容。使用方向鍵移動,Tab 前進到下一欄,Shift+Tab 後退。按住 Shift 按一下另一個儲存格以選取範圍。
要插入或刪除列和欄,請按右鍵點按列或欄標題。要重新命名工作表,請按兩下視窗底部的標籤。使用標籤列表旁邊的「+」按鈕新增工作表。
加入公式
在任何儲存格中輸入「=」開始公式。編輯器支援最常見的 Excel 函數:
- 彙總: SUM, AVERAGE, MEDIAN, MIN, MAX, COUNT, STDEV
- 邏輯: IF, IFS, SWITCH, AND, OR, NOT
- 查閱: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH
- 文字: UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT, MID, REPLACE, TEXTJOIN, TEXT
- 日期: TODAY, NOW, DATE, WEEKDAY, EOMONTH
- 多條件: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
儲存格參照與 Excel 相同:A1 表示儲存格,A1:A10 表示範圍,Sheet2!B5 表示跨工作表參照。循環參照會被偵測並以清晰的錯誤訊息回報。
格式化和排序
選取儲存格並使用工具列套用粗體、斜體、對齊、文字色彩、背景色彩和數字格式(貨幣、百分比、日期、自訂)。格式儲存格對話方塊可完全控制字型、框線和樣式,並提供即時預覽。
要排序,請選取資料範圍,然後按一下標題中的自動篩選圖示以加入篩選箭頭;按一下任何箭頭以遞增或遞減排序並選擇要顯示的列。要凍結列或欄使其在捲動時保持可見,請使用檢視功能表中的凍結窗格選項。
隱私 所有解析、公式評估和匯出都在您的瀏覽器中進行。您的試算表永遠不會離開您的裝置,這使得編輯器對機密的薪資、財務或客戶資料是安全的。
更好試算表的提示
- 為您的工作表命名。「Sheet1」和「Sheet2」等預設名稱在 5 標籤活頁簿中變得無法追蹤。盡早重新命名。
- **使用絕對參照。**複製公式時用 $(例如 $A$1)鎖定欄或列,以避免意外位移。
- **先排序再寫公式,而不是之後。**在 VLOOKUP 等公式後排序可能會破壞查閱,如果輔助欄移動了。
- **對顯示進行四捨五入,而不是資料。**使用數字格式而不是 ROUND() — 您保持完整精度,同時顯示乾淨的數字。
- **經常儲存為 XLSX。**CSV 會遺失公式、格式和多工作表結構。僅用於純資料交換。
範例:使用 VLOOKUP 的每月支出
嘗試貼上此範例資料並加入公式:
Date,Category,Amount
2026-04-02,Food,42.50
2026-04-03,Transport,15.00
2026-04-05,Food,28.30
2026-04-08,Utilities,89.20
2026-04-12,Transport,12.50
2026-04-15,Food,35.00
在獨立的區域,列出帶有預算目標的類別:
Category,Budget
Food,300
Transport,100
Utilities,150
然後在每列旁邊使用 =VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) 取得該類別的預算。在底部加入 SUMIFS 公式以計算每個類別的總支出,您就有了一個可運作的預算追蹤器 — 無需 Excel。