透過電子郵件傳送敏感 PDF 或將其上傳到共用資料夾？添加密碼可確保只有知道密碼的人才能開啟它。本教學向你展示如何使用免費的 PDF 密碼 工具加密 PDF，該工具使用 AES-256 加密——銀行和政府機構使用的同一標準。
你需要什麼
- 你想要保護的 PDF 檔案
- 強大的密碼（我們將介紹如何選擇）
- 網頁瀏覽器——不需要安裝軟體
逐步指南
開啟 PDF 密碼工具
前往 PDF 密碼 工具。它在你的瀏覽器中執行，不需要帳號或安裝。
上傳你的 PDF
點擊上傳區域或將你的 PDF 檔案拖放到上面。工具將準備好進行加密。
設定你的密碼
輸入你想使用的密碼。選擇強大的密碼：至少 12 個字元，混合大寫字母、小寫字母、數字和符號。你需要與任何需要開啟檔案的人分享此密碼。
保護並下載
點擊保護按鈕。工具使用 AES-256 加密對 PDF 進行加密，並生成一個新檔案。下載加密的 PDF，安全地分享它。
注意事項 加密完全在你的瀏覽器中進行。你的 PDF 和密碼永遠不會傳送到任何伺服器。原始檔案不會被修改——你會得到一個新的加密副本。
什麼是 AES-256 加密？
AES-256 是具有 256 位元金鑰的進階加密標準。它是最廣泛使用的最強加密演算法，獲准用於最高機密政府文件。當你的 PDF 使用 AES-256 加密時：
- 檔案內容被打亂，沒有密碼完全無法閱讀。
- 目前沒有已知方法可以用現有技術破解 AES-256。
- 即使有人攔截了檔案，沒有密碼也無法開啟它。
提示 需要強大的密碼嗎？使用 密碼生成器 即時建立一個。然後透過與 PDF 不同的管道將密碼告知接收者（例如，透過電子郵件傳送 PDF，透過簡訊傳送密碼）。
分享受保護 PDF 的最佳實踐
使用不同的管道傳送檔案和密碼
永遠不要在與 PDF 相同的電子郵件中放入密碼。透過電子郵件傳送 PDF，透過電話、簡訊或通訊應用程式傳達密碼。
使用唯一密碼
不要對你保護的每個 PDF 重複使用相同的密碼。如果一個密碼洩露，其他的仍然安全。
告知有效期
告知接收者盡快儲存他們需要的內容，因為你可能會定期更換持續交流中的共用密碼。
記錄密碼
將密碼儲存在密碼管理器中。如果你忘記密碼，加密的 PDF 將無法恢復。
重要 如果你忘記了密碼，PDF 無法恢復。AES-256 加密沒有後門。始終將密碼儲存在密碼管理器或其他安全位置。
何時使用 PDF 密碼保護
- 稅務文件和財務記錄：與會計師分享時保護敏感個人資料。
- 法律合約：透過電子郵件交換協議時添加一層安全保障。
- 醫療記錄：保護在醫療提供者和患者之間共用的健康資訊。
- 機密商業報告：保護季度業績、客戶資料或內部策略。
- 個人身份證明：保護護照、身分證或社會保險號碼的掃描件。
常見問題
我可以之後刪除密碼嗎？ 可以，但你需要先輸入密碼才能開啟檔案。大多數 PDF 閱讀器允許你在開啟檔案後儲存未受保護的副本。
密碼也能防止編輯嗎？ AES-256 加密阻止任何人在沒有密碼的情況下開啟檔案。當檔案被鎖定時，編輯、列印和複製預設都會被阻止。
密碼保護會增加檔案大小嗎？ 極少。加密開銷對檔案大小的增加可以忽略不計。