如何无需打印就能填写和编辑PDF
你收到一个PDF表单。租房申请、就诊登记表、学校许可单、保险理赔表。表单有需要填写的空白字段，底部还有签名行。
于是你打印出来，手工填写，签名，扫描回电脑（如果你有扫描仪的话），然后通过邮件发送为新的PDF。整个过程花费十五分钟，浪费纸张和墨水，产生的文件看起来比原件更差。
有更好的方式。
打印-填写-扫描的问题
打印-填写-扫描的工作流程是数字时代之前的遗物。它持续存在是因为大多数人不知道他们可以在不需要任何特殊软件的情况下直接在PDF上打字。
旧工作流程是这样的：
而它应该是这样的：
数字方式更快，产生更干净的结果，不需要打印机、扫描仪或任何安装的软件。
为什么大多数PDF不是可填写的
有两种类型的PDF表单：
- 交互式（可填写）表单。 这些内置了实际的表单字段。你点击字段就可以直接输入。这些是理想的，但相对少见。
- 静态（不可填写）表单。 这些只是表单的图像：线条、框和标签，但没有交互元素。你无法点击输入。这就是驱使人们去打印的类型。
你在日常生活中遇到的大多数PDF——来自医院、房东、学校、地方政府——都是静态表单。机构通过扫描纸质表单或导出Word文档来创建它们，没有人费心添加交互式表单字段。
你知道吗？ 创建可填写的PDF表单需要特定的软件和表单创建者的刻意努力。大多数机构根本不投入这个时间，这就是为什么大多数PDF表单是没有交互字段的静态图像。
解决方案：直接在任何PDF上添加文字
PDF编辑器让你可以在PDF上的任何位置放置文字，无论它是否有表单字段。你本质上是在文档顶部打字，将文字精确定位到空白字段的位置。
以下是你可以做的：
- 添加文字到页面的任何位置，任何字号，填写姓名、地址、日期和其他字段
- 勾选框，通过在正确位置放置X或勾选标记
- 添加签名，用鼠标或触控板绘制、打字或上传签名图片
- 添加日期，使用一致的格式
- 插入图片，如证件照或印章
结果看起来很专业：干净的打印文字而非潦草的手写。
提示 你可以在浏览器中免费填写和编辑任何PDF：如何编辑PDF。直接添加文字、勾选框、签名和图片——无需打印、扫描，也无需安装软件。
工作原理
过程出奇地简单：
- 在浏览器中打开PDF编辑器。 无需下载软件，无需创建账户。
- 上传或拖放你的PDF。 文档就像在纸上一样显示。
- 点击需要输入的位置。 出现文字光标，你可以开始打字。
- 调整字号和位置使你的文字与表单字段对齐。
- 在需要的地方添加签名。
- 下载完成的PDF。 它是一个标准PDF文件，你可以通过邮件发送、上传或打印。
整个过程通常只需两到三分钟，相比打印-填写-扫描的十五分钟甚至更多。
无纸化签名
签名行通常是人们打印PDF的主要原因。有一个广泛但不正确的信念，认为签名必须用实体笔在实体纸上完成。
实际上，电子签名在大多数国家和大多数用途下都具有法律效力。美国（ESIGN法案，2000年）、欧盟（eIDAS法规，2014年）、中国（《电子签名法》，2005年）和许多其他法域明确承认电子签名对标准合同和协议等同于手写签名。
警告 某些特定文档类型，如遗嘱、某些法院文件和公证文件，可能仍然需要手写签名。对于日常表单如租赁申请、就业文件和同意书，电子签名被普遍接受。
你可以通过以下方式创建电子签名：
- 绘制——用鼠标、触控板或触摸屏上的手指
- 输入——你的名字，使用手写体字体
- 上传——你手写签名的图片
创建后，你可以保存签名并在多个文档中重复使用。
获得干净效果的技巧
匹配字号
在表单字段中添加文字时，调整字号以匹配表单设计。大多数印刷表单使用10pt到12pt的文字。如果你的文字相对于标签看起来太大或太小，调整到自然匹配。
仔细对齐文字
将文字定位到线上或框内，而不是浮在上面或下面。多花几秒钟确保对齐正确；这让最终文档看起来更加专业。
使用黑色文字
除非表单明确要求蓝色墨水（某些法律表单确实如此），否则使用黑色文字。它看起来更干净，如果收件人打印或复制文档效果也更好。
检查每一页
下载前，滚动浏览每一页确保你没有遗漏任何字段。在五页表单的第三页上忽略一个复选框或签名行是很容易的。
提示 如果你还需要签署PDF，请参阅我们的专门签名指南：如何签署PDF。
何时你可能仍然需要打印
有几种情况下打印仍然是必要的：
- 需要公证的文件——必须在公证人面前亲自签名
- 需要见证人的文件——见证人必须亲眼看到你签名
- 明确声明"需要原始手写签名"的特定政府表单
对于其他一切，数字填写和签名更快、更干净，也完全可以被接受。
准备好停止打印PDF了吗？ 按照我们的分步指南操作：如何编辑PDF。填写任何表单，添加签名，几分钟内下载完成的文档。免费，在浏览器中操作，无需软件。