你完成一份合同、提案或财务报告。附加到邮件中点击发送。文档看起来干净专业。但在可见表面之下,你的PDF可能携带着你从未打算分享的信息。
元数据:你不知道自己在分享的数据
每个PDF文件都包含元数据——作者姓名、创建软件、日期、操作系统,有时还有文件路径等信息。
隐藏层和不可见内容
PDF可以包含隐藏层、用白色矩形覆盖的文本、"已删除"的批注和嵌入的缩略图等不可见但仍存在于文件中的内容。
视觉隐藏不等于实际移除。
涂黑与视觉隐藏
视觉隐藏在敏感文本上放置不透明形状。下面的文本仍在文件中。正确的涂黑从文件中永久移除底层文本。
密码保护:两个级别,截然不同的安全性
| 功能 | 用户密码 | 所有者密码 |
|---|---|---|
| 打开文件需要 | 是 | 否 |
| 加密内容 | 是 | 否 |
| 安全级别 | 强(AES-256) | 弱(基于信任) |
实用建议 如果需要防止未授权人员阅读文档,使用用户密码。对于敏感文档,始终使用AES-256加密的用户密码。
养成好习惯
- 对外分享任何文档前始终清理元数据
- 包含机密信息的文档使用用户密码
- 永远不要用视觉隐藏代替正确的涂黑
- 通过单独渠道发送密码
- 发送前验证:检查元数据,尝试在"涂黑"区域选择文本
