为什么你的PDF太大无法通过邮件发送

你完成了一份报告、提案或扫描合同。你将它附加到邮件中，点击发送，然后收到可怕的退信通知："附件太大。" 如果这听起来很熟悉，你并不孤单。过大的PDF是日常办公中最常见的烦恼之一。

PDF文件大的隐藏原因

1. 高分辨率图片

这是PDF体积膨胀的头号原因。单张未压缩的图片可以轻松超过10 MB。

2. 嵌入字体

PDF嵌入字体以保证在每台设备上看起来一样。每种字体变体都增加文件大小。

3. 图层和隐藏内容

设计工具可以导出带有多个图层和隐藏对象的PDF。

4. 冗余元数据和嵌入对象

PDF可以默默携带表单数据、注释、JavaScript和缩略图预览。

5. 扫描分辨率过高

办公扫描仪默认300 DPI或更高。20页彩色文档以600 DPI扫描可以轻松超过50 MB。

解决方案：如何缩小PDF

直接压缩PDF

最快的解决方案是通过PDF压缩工具处理文件。好的压缩器会降低图片采样率、子集化字体并去除不必要的元数据，同时不会明显降低文档质量。

预防：从一开始保持PDF小巧

1. 以150-200 DPI扫描，除非需要存档质量。
2. 在插入文档之前将图片保存为JPEG（而不是PNG或TIFF）。
3. 在PDF编辑器中使用"另存为"而不是"保存"。 "另存为"会从头重写文件，移除累积的修订数据。

准备好缩小你的PDF了吗？ 按照我们的免费分步指南操作：如何压缩PDF。完全在浏览器中运行，无需安装或注册。