❓ 你完成了一个项目，需要发送发票。本教程将指导你在2分钟内创建一份专业的、法律合规的PDF发票——完全在浏览器中完成，无需账号。
你需要准备什么
- 你的公司信息（名称、地址、注册号、增值税号）
- 你客户的信息（名称、地址、B2B需要增值税号）
- 需要开票的服务或产品清单
- 一个网页浏览器（Chrome、Firefox、Safari 或 Edge）
分步指南
自定义标题
打开发票生成器。第一个字段是发票标题，预填为你语言对应的"发票"。你可以将其更改为"报价单"、"贷项通知单"、"形式发票"或你需要的任何标题。点击字段时会出现工具栏，可以更改字体、大小和颜色。
上传Logo
点击"上传Logo"并选择你的公司Logo（PNG、JPG或WebP格式）。选择位置：左上、居中或右上。Logo会自动调整大小以适应PDF页眉。
填写你的公司信息
在"发件人"部分，输入你的公司名称、地址、邮箱和电话。在下方填写你的SIRET（或你所在国家对应的注册号）和增值税号。这些字段会根据你的语言环境自动调整——法国用户看到"SIRET"，德国用户看到"Handelsregister"。
填写客户信息
在"收件人"部分，输入客户的名称、地址、邮箱、电话和增值税号。对于欧盟内的B2B发票，卖方和买方的增值税号都是法律要求的。
设置发票编号和日期
发票编号默认为"001"。请根据你的编号序列进行更改。设置开票日期和到期日期（默认为30天后）。从下拉菜单中选择你喜欢的日期格式：长格式（2026年3月28日）、短格式（28/03/2026）、美式（03/28/2026）或ISO格式（2026-03-28）。
添加明细项目
每行包含描述、数量和单价。金额自动计算。点击"+ 添加项目"添加更多行。要添加额外列（如"项目编号"），在表格上方的空白标签处输入名称——描述区域会自动分割以腾出空间。
配置税务和折扣
税率预填为你所在国家的标准税率（例如法国20%的TVA）。根据需要进行调整。要添加折扣，输入一个数值，然后使用按钮在百分比和固定金额之间切换。勾选"税前"可在税务计算前应用折扣。
添加备注
使用备注字段填写付款条款、银行信息或感谢信息。例如："请在30天内通过银行转账付款。IBAN: FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123"。
检查法律说明
法律说明根据你所在国家的法律自动预填（逾期付款罚则、追讨费用）。请查看并在必要时编辑。如果你希望文本不带"法律说明"标题显示，请取消勾选"显示标签"。
选择主题颜色
在"发票主题"部分，点击颜色方块选择品牌颜色。它会应用于标题、章节标题、表头和合计行。留空则为经典的黑白风格。
预览和下载
向下滚动查看实时预览——它会随你输入而更新。一切满意后，点击"下载PDF"。你的数据保存在浏览器中，下次创建发票时可以快速复用。
编辑PDF（可选）
需要在最后一刻添加注释或修改内容？在PDF编辑器中打开下载的PDF。点击任意位置添加文本，或点击已有文本进行编辑。完成后保存。
签署发票（可选）
为了增添个人风格或满足客户要求，可以在PDF签名工具中打开PDF。手写签名，添加姓名首字母缩写、日期戳或自定义条款。拖动元素到合适位置，然后下载已签名的PDF。
隐私保护 整个发票创建过程都在你的浏览器中完成。你的公司信息、客户信息和生成的PDF从不会发送到任何服务器。这使得该工具对于机密财务文件是安全的。
提示
- 连续编号。 始终递增你的发票编号（001、002、003……）。间断可能在审计中引发质疑。
- 在备注中保存银行信息。 附上你的IBAN或付款链接，方便客户立即付款。
- 按字段设置格式。 点击任何文本字段可调出格式工具栏——更改字体、大小、颜色，或添加高亮以突出重点。
- 复用你的模板。 你的信息已保存在本地。下一张发票只需30秒。